Polityka prywatności
Poniżej opisujemy, jakie dane zbiera ta strona, po co są potrzebne, jak długo są przechowywane i jak je usunąć. Napisane zgodnie z RODO (europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych).
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych jest Fernaxis, NIP 1133196356, Warszawa, Polska. W sprawach dotyczących Państwa danych prosimy pisać na fernaxis.landscape@gmail.com.
Co zbieramy i po co
| Co | Jakie dane | Po co | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie z formularza „Rozmowa o Państwa działce” | imię, kontakt (telefon/Telegram/WhatsApp/e-mail), powierzchnia działki, miejscowość, zadanie, skąd Państwo o nas wiedzą, znacznik UTM (skąd nastąpiło wejście na stronę) | odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować się do rozmowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Państwa żądanie przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f: korespondencja i obrona przed ewentualnymi roszczeniami |
| Zapis na „listy o ogrodach” | rzadko wysyłać listy o ogrodach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Państwa zgoda (zaznaczenie przy zapisie) | |
| Statystyka odwiedzin | zagregowane liczniki wyświetleń, bez cookies i bez identyfikatorów odwiedzającego | wiedzieć, które strony czytają odwiedzający | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes |
| Logi serwera | adres IP i dane techniczne żądania przy wczytywaniu stron | działanie i bezpieczeństwo strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes |
W formularzu obowiązkowe są dwa pola: imię i kontakt. Bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć. Pozostałe są opcjonalne: warto je wypełnić, jeśli chcą Państwo, żeby rozmowa od razu była konkretna.
Ankieta projektu
Ankieta o Państwa ogrodzie otwiera się pod osobistym linkiem, który przesyłamy w sprawie Państwa projektu. Można ją wypełniać etapami. Pytamy o: potwierdzenie adresu działki i to, co już na niej jest, kto będzie korzystał z ogrodu (dorośli, dzieci, osoby starsze, goście, zwierzęta), do czego mają służyć strefy ogrodu, jaki styl, rośliny i pielęgnacja Państwu odpowiadają, przedział budżetu i terminy. O dzieciach pytamy tylko o wiek, bez imion.
Do ankiety można dołączyć zdjęcia działki, plany i zdjęcia, które Państwu się podobają (JPEG, PNG, WebP lub HEIC do 8 MB, dla planu także PDF). Zdjęcia nie są obowiązkowe. Pliki trafiają do magazynu Cloudflare i są powiązane z kodem Państwa projektu. Nie usuwamy ze zdjęć danych zapisanych przez aparat, na przykład miejsca wykonania: jeśli nie chcą Państwo ich przekazywać, prosimy usunąć je przed wysłaniem.
Odpowiadać można także głosem. Nagranie do minuty trafia do rozpoznania w OpenAI Ireland Ltd, a do pola wraca tekst. U nas nagranie nie jest zapisywane. Głos nie jest obowiązkowy: zawsze można napisać tekst.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przygotowanie projektu na Państwa żądanie. Dane z ankiety traktujemy jak dane dotyczące projektu i przechowujemy tak, jak opisano w części „Jak długo przechowujemy”.
Kto jeszcze widzi dane
- Cloudflare, Inc., infrastruktura strony: hosting i magazyn, do którego trafiają zgłoszenia i zapisy. Cloudflare przetwarza dane na nasze zlecenie (umowa Cloudflare Data Processing Addendum); przy przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC).
- Telegram (Telegram Messenger Inc. / Telegram FZ-LLC): o nowym zgłoszeniu właściciel pracowni dowiaduje się z powiadomienia w Telegramie; są w nim pola wypełnione przez Państwa. Telegram może przetwarzać dane poza EOG według własnej polityki: telegram.org/privacy.
- OpenAI Ireland Ltd: podmiot przetwarzający na nasze zlecenie (filtr spamu i asystent obsługi zgłoszeń); przekazanie danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.
- Serwer pracowni w Niemczech (Hetzner Online GmbH, centrum danych w Niemczech): zgłoszenie trafia na nasz serwer, gdzie przyjmuje je nasz własny system pracy; tam zgłoszenie żyje jako karta i stamtąd wychodzi powiadomienie. Dane zostają w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Hetzner przetwarza je na nasze zlecenie.
Nikomu więcej danych nie przekazujemy i nikomu ich nie sprzedajemy. Na stronie nie ma sieci reklamowych ani trackerów.
Jak długo przechowujemy
- Zgłoszenia, które nie zakończyły się współpracą: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Potem usuwamy.
- Jeśli doszło do zawarcia umowy, dane z niej przechowujemy tak długo, jak wymagają tego prawo i terminy ewentualnych roszczeń: do 6 lat (art. 118 Kodeksu cywilnego), dokumenty księgowe 5 lat od końca roku podatkowego.
- Adres z zapisu na listy: dopóki Państwo się nie wypiszą albo nie poproszą o jego usunięcie.
Państwa prawa
Zgodnie z RODO mają Państwo prawo:
- zażądać dostępu do swoich danych i otrzymać ich kopię, żeby przenieść je do innego administratora
- sprostować je albo usunąć
- ograniczyć przetwarzanie albo wnieść sprzeciw
- wycofać zgodę na listy w każdej chwili (przetwarzanie do momentu wycofania pozostaje zgodne z prawem)
Wystarczy wiadomość na fernaxis.landscape@gmail.com. Odpowiadamy nie później niż w ciągu miesiąca, tak wymaga rozporządzenie, zwykle szybciej.
Gdzie złożyć skargę
Jeśli Państwo uważają, że postępujemy z danymi nieprawidłowo, mają prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), uodo.gov.pl. Ale najpierw prosimy napisać do nas, najprawdopodobniej wyjaśnimy to szybciej.
Cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie ustawia żadnych cookies: ani własnych, ani reklamowych. Dlatego nie ma tu banera cookies: nie ma na co się zgadzać.
Formularz zgłoszenia chroni niewidoczna weryfikacja Cloudflare Turnstile: odróżnia człowieka od programu po sygnałach przeglądarki, bez zadań i bez cookies. Cloudflare przetwarza techniczne dane żądania na warunkach Cloudflare Turnstile Privacy Addendum (cloudflare.com/turnstile-privacy-policy).
Wersja robocza formularza zapisuje się w Państwa przeglądarce (localStorage), żeby tekst nie zniknął, gdy strona przypadkiem się zamknie. Oznaczenia przejścia z reklamy (sessionStorage, klucz fa_utm) żyją do zamknięcia karty i idą razem ze zgłoszeniem, żebyśmy wiedzieli, skąd Państwo przyszli. Wersja robocza nie jest do nas wysyłana i znika po wysłaniu zgłoszenia.
Statystykę odwiedzin liczymy bez cookies i bez identyfikatorów odwiedzającego, tylko zagregowane liczby w rodzaju „ile razy otwarto stronę”.
Decyzje automatyczne
Na stronie nie ma profilowania ani automatycznych decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne.
Zmiany
Polityka może się zmieniać razem ze stroną, obowiązująca wersja jest zawsze na tej stronie. Obowiązuje od 28 października 2026.